해외출장보고서


요약
국외출장 후에 출장업무 및 결과에 대해 보고하는 문서.

서식 구성항목
출장개요(소속, 성명, 동행자, 출장지, 출장기간, 출장목적) 출장비정산내역(항공운임, 교통비, 숙박비, 식비, 일비)

내용
해외(국외)출장이란 업무를 위해 정해진 기간에 해외로 나가는 것을 말한다. 출장자는 해당 부서의 책임자에게 출장업무를 지시 받거나 업무에 필요하다고 판단되면 출장을 신청할 수 있다.
해외출장보고서란 출장지와 출장목적에 진행된 업무결과와 지출된 경비내용을 보고하기 위한 문서이다. 해외출장보고서는 부하직원이 상사에게 보고하는 문서로 출장결과와 경비내용이 한눈에 파악할 수 있도록 작성한다.

작성팁
- 해외출장보고서에는 출장목적, 출장지, 출장기간, 교통편, 경비내용 등을 상세히 기재하여야 한다.
- 해외출장보고서와 함께 관련자료 및 사진 자료를 함께 첨부할 수 있다.
- 해외출장 후에는 출장비 명세서 및 기타 증빙서류를 첨부하여 보고 및 정산하여야 한다.
- 해외 출장 중 항공이나 선박 등의 이용 경비는 회사에 정해진 해외여비 지급기준에 따른다.
- 출장지에 동행자가 있는 경우 반드시 기재하여 출장여비 정산에 차질이 없도록 한다.

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