
차량관리표
요약
회사차량을 관리하기 위한 표 형식의 문서.
서식 구성항목
월/일, 출발지, KM, 도착지, KM, 총주행거리, KM, 운행사유, 운행자, 주유, 차량수선내역, 확인란.
내용
차량관리표는 회사차량을 사용하는 경우 사용내역을 기재하여 관리하기 위한 용도로 작성하는 문서이다. 차량관리표는 출발지와 도착지, 주행거리와 그에 따른 주유량, 운행사유 등의 내용으로 구성된다.
차량관리표를 작성함으로써 차량의 운행내역과 유류대를 파악할 수 있으므로 회사의 지출내역 중 하나인 유류대 사용의 근거자료가 된다. 차량의 총주행거리와 차량수선내역을 기재하게 되므로 차량관리에 도움이 된다.
작성팁
- 차량이 한 대 이상인 경우 차량번호와 연식을 기재하고 확인하여 작성할 필요가 있다.
- 운행내역과 주유내역의 경우 작성할 시기를 놓치면 정확한 데이터를 기재할 수 없게 되므로 차량이용 후 반드시 작성해야 한다.
- 정확하게 기재하고 빠진 항목이 없는지 확인한다.
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