지불약정서


요약
대금 지불과 관련한 약정내용을 작성한 문서.

서식 구성항목
용어의 정의적용범위, 적용 범위, 은행계좌개설 및 서면통보, 물품대금 지불, 물품 대금 지불 보류 등, 채권, 채무의 상계 등

내용
지불약정서란 물품에 대한 거래 계약이 맺어졌을 때 물품 구입자는 본인이 공급받은 제품에 대한 대가를 지불하여야 하는 의무를 지니게 된다. 이때 공급자와 구매자 간에 대금 지불과 관련하여 어떠한 시기에 어떤 방법으로 할 것 인지에 관한 약정사항을 상세하게 명시하여 기록하는 문서를 말한다.
약정서에 대한 내용은 약정에 대해 차질이 생기거나 변경이나 해지가 필요할 경우의 사항에 대해 기록한다. 또한 지급 시기로 인한 문제 발생 시 미리 약정해 놓은 문서로 분쟁을 사전에 예방할 수 있는 장점이 있다.

작성팁
- 대금 지불과 관련한 약정내용을 상세하게 작성하여 분쟁 발생 시 약정서 내용을 바탕으로 처리하도록 한다.
- 약정서에 첨부해야 하는 서류도 사전에 구비하여 법인인감증명서와 사업자등록증 사본, 결제계좌 통장사본 등을 첨부하여 보관할 수 있도록 한다.
- 각 공급자와 구매자의 서명날인 후 문서의 위조나 날조를 방지하기 위해 각 한 부씩 보관할 수 있도록 한다.

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