문서관리기준표


요약
문서를 효율적으로 관리하기 위해 작성하는 관리기준표 양식.

서식 구성항목
팀/현장명, 연월일, 1차분류, 2차분류, 3차분류, 화일명, 위치No, 생산년도, 보존년한, 사무실, 문서고, 비고.

내용
문서를 처리하고 난 이후 문서를 보관할 때 보관에 대한 내용을 작성하는 문서를 문서관리기준표라고 한다.
문서관리기준표를 사용하면 문서를 1차, 2차, 3차 분류 항목에 따라 세분화 하여 문서를 보관하며 위치도 함께 기재하므로 해당 문서를 찾을 때 분류에 따라 쉽게 찾을 수 있다는 장점이 있다. 3차의 분류항목으로 구분하여 분류하므로 문서를 참고할 경우 연관문서까지 함께 볼 수 있어 효율적인 사용이 가능하다. 분류항목에 따라 해당 문서를 잘 구분하여 분류하여야 한다.

작성팁
- 1차, 2차, 3차분류로 항목이 나누어져 있기 때문에 체계적으로 분류가 가능하다.
- 회사의 특성에 따라 항목을 적절히 구성하여 사용하고 새로 구성한 항목은 즉시 반영하여 타인과 공유할 수 있도록 한다.
- 분류항목을 잘 확인하여 해당 문서가 잘못 보관되지 않도록 주의한다.
- 문서의 보존년한을 기재하여 관리해야 한다.

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