물품대장


요약
물품 인수 내역을 기록하여 관리하는 장부 서식.

서식 구성항목
담당 부서, 담당자, 구분번호, 품목, 규격, 수량, 비고

내용
물품 대장은 물품을 인수하거나 인계하는 경우 정확한 수량을 파악하고자 작성하는 문서를 말한다. 물품 대장을 작성하면 해당 물품의 품목이나 규격 사항 등을 확인할 수 있고 수량 파악으로 원활하고 신속한 업무 처리가 이루어질 수 있는 장점이 있다.
물품이 입고되거나 출고하는 경우 반드시 물품 대장을 통해 관리할 수 있도록 하며 누락되는 내용이 없도록 꼼꼼하게 기입하는 것이 중요하다. 또한 물품을 관리하는 담당 부서와 담당자명을 기록하여 수량에 오차가 있거나 문제가 발생하는 경우 담당자 확인을 통해 업무 처리를 신속하게 하고 정확하게 파악할 수 있도록 한다.

작성팁
- 물품을 관리하고 기록하는 담당자의 성명을 기록하고 해당 부서명을 기록한다.
- 물품 입/출고에 따른 품목과 규격 사항을 분명하게 기입하고 정확한 수량을 파악하여 기입한다.

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