단가인상 협조문


요약
물품 단가 인상에 따른 협조를 부탁하는 내용의 문서.

서식 구성항목
수신자, 제목, 내용, 연락처

내용
거래처와 계약을 체결한 물품에 대해 원자재 가격이 인상함에 따라 기업 경영에 따른 부득이한 사정으로 단가 인상이 불가피한 경우 거래처에 인상 계획에 따른 내용을 전달하고 협조를 구하기 위한 문서를 단가 인상 협조문 이라고 한다.
납품하는 물품에 대한 단가를 인상하는 사유와 인상 계획에 대해 상세하게 설명하고 단가 인상 이전의 거래 가격과 인사 이후의 거래 가격을 기재하여 가격을 분명하게 표시할 수 있도록 한다.
또한, 상호 간 신뢰가 무너지지 않도록 사전에 단가 인상 계획을 알리도록 하며 지속적인 거래 관계를 유지하고 싶다는 의사도 표시하는 것이 좋다. 단가 인상 계획에 따른 거래처의 조정 요구가 있는 경우 적절한 협의를 통해 단가 조정을 하는 것도 좋다. 단가 인상 계획은 거래처가 한눈에 내용을 파악할 수 있도록 하며 정확하고 간단명료하게 작성한다.

작성팁
- 단가 인상 계획에 따른 작성 일자와 담당 부서명을 기록하고 담당 직원의 직위와 성명을 기록한다.
- 제품 단가 인상에 따른 목적을 분명히 하여 거래처에 인상 사유를 알릴 수 있도록 한다.
- 납품하는 제품에 따라 단가 인상 내역을 상세하게 기록하고 제품명과 분기별에 따른 인상 가격을 기록한다.
- 제품의 기존 단가와 인상 단가를 기록하여 인상률을 작성한다.

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