결근시말서


요약
특정한 사유로 결근을 하게 된 경우 자세한 내용을 기록하는 문서.

서식 구성항목
작성일, 작성자, 시말서 내용

내용
결근 시말서란 어떠한 사정으로 인해 회사에 결근을 했을 경우 결근에 대한 내용을 자세하게 기록하는 문서를 말한다. 결근을 하게 된 상황을 요점을 정확히 하여 구체적으로 발생 배경에 따라 육하원칙으로 서술한다.
사전에 회사에 보고를 하여 부득이한 사유로 결근을 하는 경우 휴가, 병가, 경조사, 훈련 등에 대한 사유를 분명하고 뚜렷하게 기록하도록 한다. 회사생활에 불성실한 모습을 보였을 때 회사에 제출하는 반성문이므로, 작성할 때에는 변명보다는 자신의 잘못된 행동을 반성하고 추후에는 같은 일이 발생하지 않도록 다짐하는 내용을 주로 작성하게 된다.

작성팁
- 상급자에게 결재를 올리는 문서이므로 본인의 소속 부서와 인적 사항을 올바르게 기록한다.
- 결근이 발생하게 된 과정을 서술할 때에는 변명하는 자세를 보이지 말고 사실만을 적는 것이 중요하다.
- 자신의 잘못을 인정하고 반성하는 태도를 보이며 앞으로는 이러한 일이 재발하지 않도록 주의하겠다는 각오를 밝히면서 마무리하는 것이 좋다.

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