거래사실확인서


요약
공급자와 공급받는 자 사이에 일어난 거래에 대한 확인을 위해 사용하는 문서.

서식 구성항목
공급자 정보, 공급받는자 정보, 거래내역

내용
거래사실확인서는 공급자와 공급받는 자의 거래내용을 확인하기 위한 문서로 공급자 정보, 공급받는 자 정보, 거래내역을 기재하여 이를 문서화 한 것이다.
거래사실확인서는 차후에 분쟁이 발생될 경우 거래 사실관계에 있어 중요한 증빙서류로 활용되므로 빈틈없이 정확하게 작성해야 한다. 이는, 작성자뿐만 아니라 접수하는 측에서도 다시 한번 사실관계를 확인하여야 하며 사실과 다른 부분을 발견했을 시에는 즉시 서면의 수정을 요구하는 것이 바람직하다.

작성팁
- 정해진 양식은 없으나 사실을 요구하는 요구자와 사실을 확인해 주는 작성자의 인적 사항과 날인 사실확인 내용 작성일을 반드시 기재한다.
- 거짓이나 과장이 없어야 하며 허위사실 기재 시 사문서 위조 등의 혐의로 처벌 받을 수 있다.

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