업무협조전


요약
업무의 협조를 요청할 때 사용하는 문서.

서식 구성항목
수신, 발신, 참조, 제목, 수신일자, 발신자 서명, 전화번호, 협조내용

내용
업무협조 전이란 개인의 업무나 단순한 업무일 경우 단독으로 업무 수행이 가능한데, 반대로 단독으로 업무가 진행되기 어려운 경우 다른 부서나 회사의 도움이 필요하므로 업무에 대한 협조를 요청한다는 내용을 작성하여 전달하는 문서를 말한다.
구두로 전달하게 되면 빠른 시간 내에 처리가 어렵다는 단점이 있기 때문에 협조 잔을 작성 구체적인 내용과 함께 전달하는 문서이다. 업무협조에 대한 증거도 남길 수 있으며 전달사항이 변질되거나 누락되는 일을 방지한다.

작성팁
- 업무 협조전을 전달받을 수신자의 성명을 기록하고 제목을 간단하게 작성하여 수신 일자도 함께 기입한다.
- 발신자의 정보도 기입하고 발신자의 서명과 전화번호를 함께 작성한다.
- 업무에 대한 협조 내용은 간단하게 분명한 목적이 있는 내용으로 작성하며, 업무가 여러 개인 경우 순번을 정하여 작성한다.
- 업무협조문을 작성할 때에는 정확성,신속성, 명료성, 통일성이 있도록 작성하는 것이 좋다.

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