청구 공문


요약
상대방에게 청구하기 위해서 공적으로 작성하는 서식.

서식 구성항목
문서번호,시행일자,경유,수신,참조,제목

내용
공문이란 공공기관 또는 공무원이 그 명의로써 직무상 작성한 문서 및 행정기관이 접수한 모든 문서를 공문이라고 한다.
공문은 그 목적과 필요성에 맞게 명확하게 작성되어야 하며 사적인 의견은 배제하고 공적인 의견을 표시해야 한다.
문서규격과 양식이 있어 그에 맞게 작성되어야 하고 체제의 표준화가 있다.
청구 공문은 상대방에게 청구하기 위해 공적으로 작성하는 서식으로 문서번호와 시행일자, 경유, 수신, 참조, 제목을 상세히 기록하는 것이 좋다.

작성팁
- 청구 공문은 대체로 대외적으로 배포되는 공문으로, 반드시 대표이사의 직인이 있어야 공문에 대한 효력이 발생한다.
- 공문서의 성립 시기는 다른 법령에 특별한 규정이 없는 한 당해 문서의 결재 후 성립이 되며, 공문서의 효력 발생 시기는 효력 발생 시기는 다른 법령에 특별한 규정이 없는 한 수신자에게 도달됨으로써 효력이 발생한다.

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