방명록


요약
행사를 참여하는 사람들의 이름을 작성하는 문서.

서식 구성항목
시간, 성명, 연락처, 주소, 비고

내용
방명록이란 특정한 행사나 모임을 가지고 그 자리에 참석한 참석자들의 명단을 기록하는 문서를 말한다. 행사에 참석한 참가자와 미 참가자를 한눈에 파악할 수 있고 인원수에 따라 행사장의 규모도 알 수 있다.
방명록이 쓰이는 장소는 다양하며 보편적으로 결혼식이나 돌잔치 등 경조사에 많이 작성된다. 추후에 고마움을 전달하거나 특별한 기록 문서로 오래 기억할 수 있는 장점이 있다. 방명록 작성 시 참석한 사람의 간단한 인적 사항을 작성하고 상황에 따라 축하의 메시지나 간단한 메모를 함께 남기는 경우도 있다.

작성팁
- 방문자의 성명, 연락처 등을 정확하게 작성하고 혹시라도 연락이 필요한 경우 연락이 가능한 번호를 작성한다.
- 기업체 방문이나 특정 기관에 방문할 경우 문서 양식에 따라 방문 시간도 기록하는 경우가 있다.
- 참석하는 자리에 함께 참석한 사람이 있을 경우 방명록에 함께 이름을 작성하도록 한다.

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