안내문


요약
어떠한 정보를 안내하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
작성일자,제목,내용,참조

내용
안내문은 전시나 행사, 모임, 사업내용 등을 안내하여 행사에 참석할것을 부탁하고자 알리는 내용을 작성하여 전달하는 문서다.
안내문은 이쪽에서 무엇을, 왜 알리려고 하는지를 상대방이 읽고 한번에 알 수 있도록 작성하는 것이 핵심이다.
다만 서류나 거래사실을 상대방이 다시 한 번 확인하도록 하기 위해서 거래상의 목적에서 안내문이 사용되기도 한다.
또한, 안내문은 통지서로서의 성격을 가지며, 보내는 쪽의 의사나 결정사항을 일방적으로 알리는 목적으로 사용된다.

작성팁
- 안내문의 문장은 예의에 벗어나지 않도록 정중하게 표현되어야 한다.
- 기본형식은 6하원칙에 의거해서 명확하게 알리려는 사실을 기재하고, 사실 관계는 항목별로 나누어 적는다.
- 안내문에는 행사의 장소와 일시 및 교통이용 사항을 빠뜨리지 않고 기재해야 하고, 행사의 목적에 따라 상세한 정보를 기재하여 그 행사의 목적을 달성하는데 도움이 되도록 한다.

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