회사이전 안내문


요약
회사 주소지 이전에 따른 안내문을 작성하는 문서.

서식 구성항목
수신자, 제목, 내용, 이전장소, 전화번호, 업무개시, 부서위치, 회사 로고

내용
회사 이전 안내문이란 회사 사무실이 특정 사유로 인해 다른 지역이나 장소로 이전된 경우 관련 거래처나 고객들에게 이전 사실을 알리기 위해 안내하는 내용을 작성하는 문서를 말한다. 기존의 회사 주소지와 변경된 주소지를 분명하게 작성하여 이전 사실을 분명하게 전달할 수 있도록 한다.
거래처에 보내는 경우 팩스나 문서를 통해 송신하도록 하며 회사 이전에 따른 사유를 간략하게 작성하고 회사의 이전 장소와 위치를 안내할 수 있도록 한다. 회사 이전 안내 내용과 함께 간단한 약도도 첨부하여 위치를 찾기 쉽도록 하는 것이 좋다. 위치를 애매하게 작성하거나 잘못된 내용으로 인해 고객이나 거래처의 착오가 발생하지 않도록 꼼꼼히 확인하여 명확하게 작성할 수 있도록 한다.

작성팁
- 문서를 수신하는 수신자명을 기록하고 발신하는 발신자 명도 기록한다.
- 안내문에 따른 제목을 정확하게 작성한다.
- 회사 이전에 따른 안내 내용을 작성하며 그동안 감사의 뜻과 함께 앞으로도 부탁한다는 내용을 작성한다.
- 이전 장소 주소지와 전화번호를 정확하게 기록한다.
- 업무 개시 일자와 해당 담당자의 부서 위치를 분명하게 작성한다.

비즈폼에서 [ 회사이전 안내문 ] 양식 찾아보기