공사정산내역서


요약
공사 작업을 수행하는데 발생하는 비용을 정산한 내역을 작성하는 문서.

서식 구성항목
사업계획번호, 사업명, 준공날짜, 공사개요, 예산집행사항, 작성자의견, 작성자소속, 협조자

내용
공사는 토지 위에 건축물이나 구조물을 세워 고정하는 것으로 건축공사, 토목공사 등이 있다. 공사 작업을 수행하기에 앞서 공사업체와 공사 발주자 간에 협의 사항을 토대로 계약서를 작성하는 것을 공사 계약이라고 하며 공사 작업에서 가장 기본적인 단계라고 볼 수 있다. 공사 계약이 완료되면 공사 설계도면에 따라 공사 시공이 진행되며 공사의 규모나 공사 진행 기간에 따라 공사 도급이나 하청 업체에 의뢰하여 작업을 하는 것을 도급 또는 하도급이라고 한다. 공사 계약 다음으로 공사 작업 수행에 중요한 요소는 공사 대금이라고 볼 수 있다.
공사 대금은 공사를 수행하기 전 예산 작성을 통해 미리 지급하거나 공사 작업 과정에 따라 필요한 금액을 부분 지급받는 경우도 있다. 이러한 공사 작업 중 발생한 내역을 모두 정산하여 상세한 내역을 작성하는 문서를 공사 정산 내역서라고 한다. 공사 업무와 관련한 모든 비용 발생이 기록되며 공사 작업 수행 전이나 모든 공사 작업이 완료된 후에 정산하여 지급된다. 공사 정산 내역서는 정확한 금액을 산출하여 올바른 공사대금이 지급될수 있도록 한다.

작성팁
- 공사명과 준공일을 분명하게 기입한다.
- 공사비용에 따른 항목을 구분하여 도급에 대한 비용 정산과 기타 비용을 정산한 합산금액을 정확하게 작성한다.
- 정산서에 대한 검토나 협조자의 소속과 직급 성명을 기록하고 서명을 한다.
- 공사 진행과 관련한 비용만 기록하며 이외에 발생한 비용은 견적서에 따로 작성한다.

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