업무태만시말서


요약
업무 태만에 대해 시인하고 반성하는 내용의 문서.

서식 구성항목
소속, 직위, 성명, 내용, 작성일, 서명

내용
시말서는 무단결근, 지각, 조퇴, 공식행사 불참 등 복무규정의 의무를 위반하였을 때 작성하는 문서이다. 시말서 작성 사유는 다양하며 업무 시간에 집중하지 않고 일을 게을리하였음을 반성하는 내용의 문서를 업무태만 시말서라 한다.
시말서를 작성할 때는 소속과 직위를 정확하게 밝혀서 작성해야 한다. 또한, 시말서를 자주 작성하게 되면 감봉, 정직, 휴직 등과 같은 징계 사유가 될 수 있으므로 주의하여야 한다.
사건의 경위를 간결 명료하게 설명하고 상황이 복잡하여 추가 설명이 필요할 때는 상세 내용을 별도로 첨부하는 것이 바람직하다.

작성팁
- 시말서는 특정한 형식이 정해져 있는 것은 아니지만, 상사에게 제출하는 서류로 거짓 없이 진실된 마음으로 작성하여야 한다.
- 업무태만 내용에 대해 상세하게 기술하여야 하며 잘못을 인정하고 똑같은 잘못이 반복되지 않도록 바로잡겠다는 내용을 구체적으로 작성해야 한다.
- 똑같은 잘못을 반복하지 않기 위한 구체적인 재발 방지 방안이 있다면 함께 첨부하여 기재하고 직장 동료들과 해당 내용을 공유하는 것도 좋다.

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