회원명부


요약
특정 단체에 속해 있는 회원들의 정보를 기입한 문서.

서식 구성항목
동호회명, 총 회원수, 월 별 회원수, 회원명단(사번, 소속, 성명, 비고)

내용
회원명부는 각 특정 단체에 속해 있는 회원들을 정리해놓은 문서이다. 세세한 관리를 위하여 알아보기 쉽도록 작성하는 문서이기 때문에 회원의 성명, 전화번호, 주소 등 정확하게 기재하는 것이 좋다.
회원들의 개인정보가 기재되므로 개인 정보가 유출되지 않게 관리자는 특별히 주의를 기울여야 한다. 만일, 탈퇴하는 회원이 있을 시 즉시 그 회원의 정보는 파기 시켜야 한다.

작성팁
- 개인 정보가 기재되어야 하므로 사전에 회원의 동의를 먼저 구한 후 작성하는 것이 좋다.
- 개인 정보제공동의서를 작성하여 서로 보관하는 것이 좋다.
-회원들의 정보에 변동 사항은 없는지 주기적으로 확인하는 것이 좋다.

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