표준견적서


요약
앞으로 있을 어떠한 거래에 있어 각종 경비를 포함하여 어떤 거래에 필요한 가격을 미리 산출하고, 구체적인 내용을 기재하는 문서.

서식 구성항목
등록번호, 상호명, 대표자, 주소, 업태, 종목, 전화번호, 팩스, 합계금액, 품명, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액, 비고, 특이사항, 담당자, 연락처, 결재방법

내용
표준 견적서는 공사작업을 수행하거나 거래업체 간 물품을 공급하는 경우 공급자와 발주자 간 거래계약을 체결하기 전 공급 물품에 따른 비용을 추측하여 적산 형태로 나타내는 표준 형식의 문서를 말한다. 물품을 주문하고 거래가 발생하는 업무의 가장 기본적인 첫 단계라고 할 수 있다. 견적서의 경우 거래 관계 성립을 위한 목적으로 작성하므로 발주자의 신뢰를 얻는 것이 중요하며 충분한 검토를 통해 비용을 산출하여 합의가 이뤄질 수 있도록 한다. 견적서는 법적 효력을 가진 문서로 한번 작성하여 제출하면 수정할 수 없으므로 정확한 계산을 통해 오류가 발생하지 않도록 한다. 발주자가 견적 비용을 산출하는 근거를 쉽게 이해할 수 있도록 간단하게 작성하는 것이 좋으며 산출 근거를 함께 기재하도록 한다.

작성팁
- 견적서는 다양한 분야에 따라 방대한 쓰임새가 있으며 법적 효력이 발생하는 문서에 해당한다.
- 견적서 작성시 제대로 된 방법을 알고 정확하게 기재한다.
- 견적문서에 기재되는 항목은 견적명, 견적일자, 공급자 정보, 물품정보 등이 있다.
- 수입상품에 따른 견적을 산출하는 경우 제반 경비와 관세등 정확한 비용을 가산하도록 한다.

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