물품관리대장


요약
회사 내 보유 물품 현황을 기록하고 관리하는 문서.

서식 구성항목
제품명, 제품코드, 주요구매층, 판매수량, 판매금액, 비고

내용
회사는 필요한 물품을 구입하거나 생산된 제품을 판매하는 경우 물품 수량을 파악하고 관리가 필요한데 이때 관리를 효율적으로 하기 위해 작성하는 문서를 물품관리 대장이라고 한다. 물품의 경우 회사 내 보유물품이나 물품 창고에 보관 중인 재고도 모두 포함되며 보유 물품은 회사의 자산에 해당하므로 관리가 중요하다고 볼 수 있다. 물품이 입고되거나 출고된 내역을 관리하여 물품 수량에 차질이 발생하지 않도록 하기 위한 목적이 있다.
또한 물품 관리를 통해 구입 시기나 구입처를 파악하여 사용기간을 확인할 수 있으며 재구매시 거래가 용이한 장점이 있다. 물품의 구입과 판매에 따른 일자나 수량, 단가, 금액 등을 기록하여 효율적인 관리가 이루어질 수 있도록 한다.

작성팁
- 물품의 관리 번호를 기록하고 품명별로 구분하여 표시하도록 한다.
- 물품의 제품명과 제품 코드를 정확하게 기록한다.
- 물품 판매에 따른 주요 구매층을 파악하여 기록하고 고객의 성향을 분석할 수 있도록 한다.
- 물품의 판매수량과 판매금액을 분명하게 기록한다.

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