
업무협조문
요약
공식적인 업무협조를 요청하기 위해 작성된 서식.
서식 구성항목
요청자,요청부서,작성일,제목,수신자,수신부서,수신일,협조내용
내용
기업 등에서 어떤 일을 하고자 할 때, 단독으로 처리가 불가능하다고 느껴지면 다른 부서나 다른 기업에서 업무협조가 있어야 가능한 경우가 많다.
업무협조는 구두로 요청하게 되면 오히려 번잡해지고 신속하게 처리하기가 어려울 뿐 아니라 업무를 요청했던 내용이 누락되거나 변질될 가능성이 있기 때문에 업무협조문을 작성하여 업무협조에 대한 근거를 남기는 것이 필요하다.
작성팁
- 업무협조문을 작성할 때에는 정확성,신속성, 명료성, 통일성이 있도록 작성하는 것이 좋으며, 사적인 의견보다는 공적인 의견으로 표시하여 작성하도록 하고 문서 규격과 양식에 맞추어 기재한다.
- 상대방이 읽기 쉽도록 너무 어려운 단어나 한자는 사용하지 않도록 하고 요정자, 요청부서, 작성일, 제목, 수신자 등을 빠짐없이 기록한다.
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