
물품검수조서
요약
해당 물품에 대해 검수를 하고 이를 기록하기 위하여 작성하는 문서.
서식 구성항목
품목 수량, 납품자, 계약 금액, 계약 체결 연월일, 납품기한, 검수 연월일, 검수 장소, 물품 출납원 등등
내용
물품 검수조서란, 해당 물품에 대하여 검수를 하고 이를 기록하는 문서를 말한다. 검수를 했다는 증명을 하기 위해서도 있고, 검수를 한 뒤에는 기업체나 회사에 납품을 하는데 납품을 하였다는 증명을 하기 위해서도 있다.
검사자는 납품을 하기 전에 미리 세밀하게 물품을 조사를 하여 납품 후에는 문제가 발생하면 일이 커지기 때문에, 발생하지 않도록 주의를 한다.
작성팁
- 검수 자는 물품에 대한 정보를 정확하게 조사하도록 한다.
- 조사 후에는 검수자의 서명이나 날인을 반드시 하도록 한다. 그 이유는 조사를 어떤 사람이 하였는지 알아야 차후에 문제가 발생하면 해결할 수 있기 때문이다.
- 컴퓨터로 작성하기보다는 자필로 작성하는 것이 사실성이 있어서 좋다.
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