기안품의서


요약
하위자가 상위자에 기안을 올릴 때 작성하는 문서.

서식 구성항목
담당자 결재란, 문서번호, 보존 년한, 기안일자, 기안부서, 기안자, 최종결재자 지시, 제목, 품의 내용.

내용
기안 품의서는 본인의 업무를 진행 하기 위하여 기안 내용을 작성하며, 해당 업무 내용에 따라서 구성 항목을 다르게 하여 작성 할 수 있다.
본인이 품의 할 내용을 구체적으로 작성을 하도록 하며, 정확하게 육하원칙 하에 품의할 내용을 뒷받침 할 수 있는 확실한 근거가 들어가야 한다. 금액을 책정할 때 구체적으로 서술 하도록 해야 한다.

작성팁
- 품의서는 단순히 형식상으로 써내는 것이 아니라 사전에 상사나 관계 부서에 사전 협의를 통하여 얻은 결과 및 의견 등도 포함시켜서 결재 및 승인을 얻을 수 있도록 한다.
- 왜 결재를 필요로 하는지 무엇을 승인 받고 싶은지를 구체적이고 명확하게 품의서 내용에 나타내 주어야 한다.

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