
근태관리대장
요약
직원들의 근태를 관리하고자 작성하는 장부 문서.
서식 구성항목
직급 성명, 날짜/요일
내용
근태관리는 직원들의 출근이나 퇴근, 조퇴와 같은 개별 근무 태도를 파악하기 위한 제도를 말한다. 근태 관리의 경우 조직관리의 기초라고 볼 수 있는데 직원들을 통제하고 조직 내 기본 규칙을 세울 수 있는 핵심이라고 볼 수 있다. 직원들의 근태 현황을 기록하고 근태 질서를 확립하기 위해 작성하는 문서를 근태관리 대장이라고 한다.
근태 기록을 통해 직원들 임금을 책정하는 경우 정확한 금액을 산출할 수 있으며 효율적인 임금 관리를 위한 기초자료로 활용되는 경우도 있다. 근태 규정은 회사마다 정해진 사규에 따라 조금씩 차이가 날수 있으며 임금 산정 방식도 다르게 적용될 수 있다. 월별로 직원들의 근태를 분명하게 기록하고 관리할 수 있도록 하며 정확한 근태 기록을 통해 근태관리에 차질이 발생하지 않도록 한다.
작성팁
- 해당 직원의 성명을 기록하고 출근과 퇴근시간을 작성하며, 근태에 대한 사항을 분명하게 기록한다.
- 직원들의 결근이나 조퇴 사유를 분명하게 기록하여 근태를 관리할 수 있도록 한다.
- 근무일수에 따른 급여가 지급되는 문서이므로 정확하게 기록하여 오류가 없도록 한다.
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