결재지출결의서


요약
지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용하는 서식.

서식 구성항목
지출결의, 지출내역(일자, 적요, 거래처, 금액, 비고, 결제구분, 관련증빙) 등

내용
결재 지출결의서는 지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용하는 서식이며 지출에 대한 ‘내부통제용’으로도 사용한다. 회계 규정에 근거하여 자금 지출에 따른 결재를 받고 거래 사실의 경위를 입증하기 위해 자금 집행의 결과로 지출 일자, 지출 금액, 관련 영수증 등을 첨부하여 결과 사항을 다시 결재를 받게 되는 것이 일반적이다.
회사의 운영 활동에 관한 모든 지출들은 일부 경우를 제외하고 반드시 기록을 해야 하며, 작성할 때에는 지출 금액, 지출 목적 등을 명확히 나타내어야 한다.
매출대금 회수 및 금액이 큰 중요 지출에 대하여는 사장 또는 업무 총괄자가 집행 및 관리하고, 사무실의 일반경비 지출에 대하여 경리담당자가 관리자의 결재를 얻기 위하여 지출결의서를 사용하고 각종 경비 지출 후 그 뒷면에 영수증 등을 첨부하여 보관하는 방법이다.

작성팁
- 지출결의서의 종류로는 입금 결의서(현장에서 입금 사항이 발생할 경우 사용), 지출결의서(지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용), 대체 결의서(미지급 계정 설정 시 사용) 등이 있다.
- 세금계산서(기타 양식의 영수증 포함)는 별도로 철하여야 한다.
- 신용카드 매출전표 및 현금영수증 중 그 매입세액을 공제받을 수 있는 것은 별도로 철하여야 한다.
(단, 공급가액과 세액이 구분되어 있어야 하고 매입세액을 공제받을 수 없는 접대비 또는 비영업용 승용 자동차 유지비용이 아니어야 한다. 이 요건을 모두 충족하는 것이어야 함. )
- 공급받는 자 사업자등록번호가 기재된 계산서의 경우 별도로 철하여 부가가치세 신고 전 세무사 사무소에 세금계산서와 함께 제출하여야 한다.
- 용어정리(회사의 기업 방침에 따라 다르게 사용될 수 있다.) 발의: 안을 올린 날을 말한다. 적요: 자금 지출의 내용을 간략하게 작성한다.

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