재물조사표


요약
사내에서 사용하는 기계, 기구, 비품 등에 관해 작성한 문서.

서식 구성항목
일련번호, 자산 단위 번호, 품명, 규격, 단위, 장부, 실사, 초과, 부족, 활용실태, 활용, 활용 예정, 불용대상, 신품, 중고품, 요수리품, 폐품, 계, 불용 사유, 처분 의견.

내용
사내에서 사용하는 비품, 기계, 기구 등에 관하여 장부상의 기록과 실제 수량을 비교하여 정리한 문서를 재물조사표라 한다.
재물조사표를 작성하면 장부상의 기록과 실제 사용 중인 수량을 비교할 수 있고, 재물의 현재 상태를 파악하는데 용이하다. 초과되거나 수리할 항목 등을 찾아내어 처분하거나 수리할 수 있고, 부족한 재물은 파악하여 부족한 수량만큼 합리적으로 구매할 수 있게 된다.

작성팁
- 재물조사표의 작성 시 장부상의 기재 수량과 실사 수량을 정확하게 파악하고 작성하여야 한다.
- 초과분의 경우 활용 실태를 조사하여 처분할 것인지 그대로 두어 사용할 예정인지를 판단하여 방치되지 않게 해야 한다.
- 재물의 상태를 확인하여 수리가 가능한 물품은 수리하여 사용할 수 있도록 명확하게 표기한다.

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