기안용지


요약
일을 처리해야 하는 사안에 대해서 대책을 세우고 검토방안을 작성하여 허락을 요청하는 문서.

서식 구성항목
부서기호, 문서분류번호, 일련번호, 보존년한, 기안 내용

내용
기안용지란 어떤 의제를 건의하는 진행과정에 대해 의사를 결정하기 위해 검토하여 승인을 요청하는 문서를 말한다. 업무를 맡은 담당자는 직급에 상관없이 기안 문서를 처리를 할 수 있다.
기안서는 포괄적인 의미로 사용되며, 종류로는 예산의 지출을 동반하는 안건의 승인을 구하는 품의서와 새로운 행사나 사업을 시작하기 위한 기획서, 새로운 방향이나 안건을 제시하는 제안서 등이 있다. 기안문을 작성하는 목적은 본인의 진행하는 업무에 대해 발의 사항이나 규정사항에 대한 내용 변경, 상사의 지시를 해결하기 위함 등이 있다.

작성팁
- 작성 시에는 상사가 판단하기 쉽도록 작성목적을 정확하게 기재하고 6하원칙에 따라 이해하기 쉽고 간단명료하게 작성하도록 한다.
- 기안자는 상급자에게 결재나 승인을 요청해야 하므로 부탁의 자세가 나타나도록 작성하고 작성내용을 꼼꼼하게 확인하여 제출할 수 있도록 한다.
- 기안서를 제출하기 전 오타나 맞춤법 등, 잘못된 문장이 있는지 한번 더 검토한다.

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