지출품의서


요약
하위자가 상위자에게 새로운 업무에 대한 의사결정을 요청할 때 작성하는 문서.

서식 구성항목
담당자 결재란, 제목, 품의 내용, 결재일, 품의일, 기안자, 최종 결재자, 인가.

내용
품의서는 다양한 종류가 있기 때문에 품의서 앞에 품의 하고자 하는 주제를 작성한다.
품의서는 제목만으로도 품의 하고자 하는 내용을 알 수 있게 구체적이고 간결하게 작성해야 한다. 해당 품의서의 결재일과 품의일을 정확하게 기재한다. 문서의 고유번호 또는 문서의 코드를 정하여 체계적으로 문서를 정리하고 관리하거나 다시 찾아 볼 시에 보다 효율적으로 업무를 수행 할 수 있다.

작성팁
- 지출 품의서의 경우 업무의 증거로 남기 때문에 오류가 없어야 하고 실행 후에 결과 보고를 하기 때문에 보다 정확하게 기재 하도록 한다.
- 품의서의 목적과 품의 내용이 부합 되는지 확인 해야 한다.
- 품의서 결재가 필요한 근거를 육하원칙에 따라 분명하게 제시 하여야 한다.

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