문서분류기준표


요약
문서 분류 시 기준이 되는 내용을 기재한 문서.

서식 구성항목
분류색인표, 대분류번호, 대분류명, 색상, 비고, 분류 체계표, 개정일, 대분류, 중분류, 소분류, 보존년한, 비고, 내용.

내용
회사의 문서를 분류하여 보관할 때 문서분류표를 작성하는데 분류표 작성의 기준이 되는 문서이다.
문서분류표를 사용하면 문서를 분류하는 기준을 구성하여 경영, 인사총무, 재무, 영업, 자재, 생산 등의 대분류의 기준으로 1차적으로 나눌 수 있으며 고유의 색깔을 지정하여 사용이 가능하다. 이후 중분류를 구성하는데 경영으로 예를 들면 경영 공통, 경영계획 및 실적, 감사, 협회관리 등으로 보다 세부적으로 구성하여야 한다. 마지막으로 소분류를 통해 경영공통을 경영회의, 경영개선, 투자관리 등으로 구체적인 항목을 구성할 수 있다. 문서분류표를 작성하면 체계적으로 분류할 수 있다.

작성팁
- 색인표에 따라 대분류별로 색상을 다르게 할 수 있어 한눈에 어떠한 분류의 문서인지 구별이 가능하다.
- 중분류와 소분류의 항목이 구체적으로 나누어져 있기 때문에 체계적으로 분류가 가능하다.
- 회사의 특성에 따라 항목을 적절히 구성하여 사용하고 새로 구성한 항목은 즉시 반영하여 타인과 공유할 수 있도록 한다.

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