협조전


요약
거래처나 상대방에게 협조 요청을 구하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
발신, 수신, 부서명, 작성자, 날짜, 전화번호, 제목, 내용, 협조부서

내용
어떠한 일을 수행하거나 업무에 필요한 요청을 하기 위해 상대방에게 협조를 부탁한다는 내용으로 작성되는 문서를 협조전 이라고 한다. 협조전 문서는 별도로 정해진 기본 틀은 없으며, 협조를 요청하는 목적에 맞게 다양한 내용으로 작성될 수 있다.
간략하게 구두로 요청하는 경우 신속한 전달이 안되므로 처리가 지연되고 요청이 전달되는 과정에서 결여되거나 와전될 수 있어 문서화하는 것이 중요하다. 협조전을 문서화 하면 협조 요청에 대한 근거가 남아 확인이 가능하다는 장점이 있다.
협조전의 경우 주로 업무와 관련된 내용으로 작성되어 많이 활용되며 그외에도 필요한 경우에도 적절한 내용으로 구성하여 활용이 가능하다. 협조는 상대방에게 부탁하는 문서의 성격으로 간단명료하게 작성하며, 예의를 갖추어 상대방을 고려하여 적절한 문장을 사용하는 것이 좋다.

작성팁
- 협조문을 작성할 때는 협조문 제목을 기재하여 협조문의 핵심전달내용을 육하원칙에 입각하여 명확하게 전달하는 것이 좋고 협조문의 내용은 구구절절 길게 쓰는 것 보다 필요한 내용만 간략하게 쓰도록 하며, 서술형으로 작성하기 보다는 항목을 구분 지어 읽는 사람이 한 눈에 보기 쉽도록 작성되어져야 한다.

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