지급결의서


요약
업무처리에 관한 비용발생시 지급사항에 대한 결정내용을 담은 문서.

서식 구성항목
결의일자, 처리일자, 결의내용, 금액란

내용
지급결의서란 업무를 처리하는 과정에서 발생한 비용에 대한 지급을 요구하는 내용의 문서를 말한다. 결재를 올리는 문서이므로 꼼꼼히 확인하여 올리도록 한다.
미리 결의서에 대한 내용을 작성하여 결재 완료 후 관련되는 서류나 자료들을 첨부하여 다시 결제를 받을 수 있도록 한다. 지출결의서의 종류에는 입금 결의서, 대체 결의서 등이 있다.

작성팁
- 지출에 대한 영수증은 증빙자료로 이용될 수 있기 때문에 무조건 모아놓도록 한다.
- 회사 내 비용 발생에 관한 사항으로 정확하게 작성해야 한다.
- 본인 소속 부서와 지출금액에 대하여 숫자로 표기하여 작성한다.
- 물품대금과 관련한 지급사항에도 지출결의서로 증명할 수 있다.

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