협조문


요약
거래처나 상대방에게 업무 요청하는 내용을 작성한 문서.

서식 구성항목
시행일자,수신자,제목,취지,협조사항,협조불이행조치사항,시행일,문의

내용
협조문은 상대방이나 거래처에게 업무를 협조해달라는 내용을 작성한 협조공문으로 사적인 의견은 배제하고 공적인 의견을 표시해야 하며 문서규격과 양식에 맞춰 작성하도록 한다
협조문에는 시행일자와 수신자, 제목, 어떠한 취지로 쓰였는지, 협조사항과 협조불이행 할 시의 조치사항, 시행일, 문의 등등을 양식에 맞춰 작성하도록 한다.
행사협조일 경우는 행사 장소나 참석하는 인원 등등을 명확하게 기재하도록 한다.

작성팁
- 협조문을 작성할 때는 협조문 제목을 기재하여 협조문의 핵심전달내용을 육하원칙에 입각하여 명확하게 전달하는 것이 좋고 협조문의 내용은 구구절절 길게 쓰는 것 보다 필요한 내용만 간략하게 쓰도록 하며, 서술형으로 작성하기 보다는 항목을 구분 지어 읽는 사람이 한 눈에 보기 쉽도록 작성되어져야 한다.

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