비품관리대장


요약
회사 내 비품 목록을 작성하여 관리하기 위한 문서.

서식 구성항목
작성일자, 비품코드, 품명, 규격, 단가, 수량, 관리자, 비고

내용
비품이란 회사나 사무실 내에서 직원들의 업무 편의를 위해 업무적인 용도로 자주 이용되는 물품으로 기본적으로 갖추거나 구비되어 있는 물품을 가리킨다. 여러 직원들이 다 함께 사용하는 공동 비품으로 효율적인 관리를 위해 비품 목록을 작성하여 보유 비품을 파악하기 위해 작성하는 문서를 비품관리 대장이라고 한다. 회사 내 비품은 유형자산에 포함되며 규모도 크고 수량이 많으므로 보관이나 관리가 되지 않을 경우 분실 발생이나 비품이 훼손될 수 있으므로 잘 유지하여 체계적인 관리가 중요하다.
또한 비품의 구입 시기나 구입처를 쉽게 알 수 있으므로 사용물품이 낡은 경우 교환이나 폐기에 대한 관리도 효율적으로 할 수 있는 장점이 있다. 비품을 효율적으로 관리하여 사용기간을 늘리고 불필요한 비품 구입을 막고 원가절감을 할 수 있는 효과가 있다. 회사 내 모든 부서에서 활용할 수 있으며 각 부서별 비품 책임자를 두어 관리를 총괄할 수 있도록 한다.

작성팁
- 사무실 내 보유하고 있는 비품의 비품 코드를 작성한다.
- 비품의 품명과 규격 사항을 기록하고 단가와 수량을 정확하게 작성한다.
- 비품의 구입 시기나 교체 일자를 기록하여 체계적인 관리가 이루어질 수 있도록 한다.
- 비품을 관리하는 관리자의 성명을 기록하여 문제 발생 시 책임을 다하도록 한다.

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