공급자 거래명세서


요약
거래 물품의 상세 내역과 공급자의 정보를 기재하는 공급자 보관용 거래명세서.

서식 구성항목
가입고일자, 납품 일자, 공급자 정보, 계정과목, 업체 코드, 발주 번호, 항목, 대체 항목, 번호, 품명, 규격, 단위, 납품 수, 합격 수, 단가, 금액, 비고, 접수번호, 창고

내용
공급자 거래명세서는 공급자가 보관하는 용도의 거래명세서이며 거래명세서의 종류는 공급자와 공급받는 자 각 2부씩이다.
공급자 보관용의 거래명세서에는 제품을 공급하는자의 정보를 기록하고 계정과목 및 업체 코드, 발주 번호 등을 상세히 기록한다.
물품 거래명세서는 사인 간의 거래에 있어 거래를 증명하는 증빙의 역할을 하지만 법적인 효력은 없으므로 반드시 세금계산서나 계산서를 발행하고 수취하여 보관하여야 한다.

작성팁
- 거래한 물품의 상세한 내역(품명, 규격, 단위, 납품 수 등)을 기록하고 공급자의 정보 또한 상세히 기록한다.
- 공급자와 수요자 간의 거래가 발생할 시 물품의 인도나 거래가 잘 이루어졌다는 의미에서 보다 상세히 기록을 하여야 한다.
- 세금계산서나 계산서 영수증에는 거래내역을 상세히 기록하는 것이 불가능하므로 세부적인 거래내역은 거래명세서에 기록하도록 한다.

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