대체전표는 일부는 현금으로 받고 주며, 일부는 비현금으로 받거나 나가는 일부현금 거래나 전혀 현금의 입출금이 없는 비현금거래를 기록하는 전표다.

회사의 대부분은 "입금전표, 출금전표, 대체전표" 등 3전표제를 사용한다. 그러나 입금전표나 출금전표, 대체전표는 상대적으로 관련증빙을 첨부하기에는 크기가 작고, 거래를 이중적으로 파악하는 방식인(들어오는 것이 있으면 반대로 나가는 것이 있다) "분개"를 제대로 이해하려면 "대체분개" 즉, 대체전표(대게 대체전표 하나로 모두 사용함)를 사용하는 것이 유리하다.

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