경비지출결의서


요약
회사의 경비지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용하는 서식.

서식 구성항목
발의, 발의인, 처리, 결제, 결제인, 계정과목, 지출, 지출인, 지출내역, 적요, 금액 , 비교, 합계

내용
회사의 운영 활동에 관한 모든 지출 경비들은 일부 경우를 제외하고 반드시 기록을 해야 하며, 작성할 때에는 지출 금액, 지출 목적 등을 명확히 나타내어야 한다.
매출대금 회수 및 금액이 큰 중요 지출에 대하여는 사장 또는 업무 총괄자가 집행 및 관리하고, 사무실의 일반경비 지출에 대하여 경리담당자가 관리자의 결재를 얻기 위하여 경비 지출결의서를 사용하고 각종 경비 지출 후 그 뒷면에 세금계산서(기타 양식의 영수증 포함) 등을 첨부하여 보관하는 방법이 있다.

작성팁
- 용어정리
발의: 안을 올린 날을 말한다.
적요: 자금 지출의 내용을 간략하게 작성한다.
- 신용카드 매출전표 및 현금영수증 중 그 매입세액을 공제받을 수 있는 것은 별도로 철하여야 한다.
(단, 공급가액과 세액이 구분되어 있어야 하고 매입세액을 공제받을 수 없는 접대비 또는 비영업용 승용 자동차 유지비용이 아니어야 한다. 이 요건을 모두 충족하는 것이어야 함. )
- 공급받는 자 사업자등록번호가 기재된 계산서의 경우 별도로 철하여 부가가치세 신고 전 세무사 사무소에 세금계산서와 함께 제출하여야 한다.

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