발주서


요약
자재 등을 발주 시 사용할 수 있는 표준 자재 발주서.

서식 구성항목
발주처, 수주처, 발주일자, 운반조건, 검수방법

내용
발주서란 기업과 거래처에 관한 거래사항을 작성하는 문서를 말한다. 물품에 대한 거래 시 필수적인 계약사항이나 필요한 자재 주문 시 여러 가지 형태로 작성되기도 한다. 거래 문서는 회사 내정해진 문서를 만들어 놓고 사용하므로 양식에 맞게 사용하도록 한다.
처음 거래 시에는 계약문서를 작성 하여야 하고 수시로 거래하는 기업은 발주서만 작성하도록 한다. 추후 문제 발생을 예방하는 차원에서 계약서는 꼭 작성해두는 것이 좋다.

작성팁
- 발주처와 수주처에 대한 사항을 작성한다.
- 발주 내용에 관한 납품 사항을 기입하도록 한다.
- 물품명에 대한 규격, 단위, 수량, 단가, 금액 등을 빠짐없이 기입하여 거래처와 오류가 없도록 한다.
- 물품 작업 시 기타 사항이나 지시사항에 대하여 지시사항 란에 작성하도록 한다.

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