공문서


요약
행정기관 내부 또는 상호간이나 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서 및 행정기관이 접수한 문서.

서식 구성항목
수신자, 제목, 주소, 전화번호, 문서번호, 시행일자, 보존기간, 수신란(경유, 수신, 참조), 제목, 내용, 발신기관명

내용
공문서는 업무처리를 위한 의사전달과 업무처리 결과의 보존을 위해 작성되며 법적인 효력을 가진다.
정부 공문서 규정에 따르면 공문서는 공공기관 또는 공무원이 그 명의로써 직무상 작성한 문서를 말한다. 하지만 반드시 공무원이나 공공기관에서 작성되어야 하는 건 아니며, 개인이나 일반 기업이 작성한 문서가 공공기관에 접수되어 공무원이 확인한 경우에 공문서로 처리되며 보관된다. 공문서는 대상자에 따라서 내부 문서와 내부 문서로 나뉘고, 문서의 성격에 따라서 법규 문서, 공고 문서, 지시 문서, 일반 문서로 구분된다.

작성팁
- 주최는 전체적인 일을 기획하는 곳이고, 주관은 실질적인 일을 하는 곳을 말한다.
- 날짜와 시간의 표기형식 : 2015. 5. 25. (목) 09:00 ~ 17:00
- 시간은 24시간제를 사용하며 쌍점을 사용한다. Ex) 오후 3시(X), 15:00(O)

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