품의서


요약
새로운 업무나 기존 업무에 관한 의사 결정을 요청할 때 작성하는 문서.

서식 구성항목
담당자 결재란, 작성자 소속, 직급, 성명, 작성일, 품의제목, 품의내용, 작성자 서명

내용
어떤 행위에 대하여 진행 해야 할 부분을 관계 부서에 알리며, 상사에게 결재를 받게 되는 문서를 말한다.
품의서의 경우 어떤 양식이 정해진 부분은 아니므로, 상황에 따라 여러 가지의 형태로 작성해 사용한다.
해당 서식은 중소기업의 현장, 실무 서식을 바탕으로 최적화된 부서별 표준 서식이다. 문서의 성격과 용도에 맞게 구성 되어 있어 활용도가 높다.

작성팁
- 품의서는 일종의 경영 참여이며, 이전의 업무에 대한 개선책, 새로운 일의 제안이 되는 부분이 품의이다.
- 품의 내용을 작성 할 때에는 품의의 목적과 함께 이류를 간결하고 명확하게 표시하고, 해당 부분에 대한 장점도 언급 하도록 한다.
- 반드시 내용에 해당하는 자료를 첨부 하도록 한다.

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