거래명세서


요약
공급한 자와 공급받은 자의 인적 사항과 거래 내용, 공급가액, 세액 등이 기재된 명세서.

서식 구성항목
거래일자, 공급받는 자, 공급자, 공급 월, 공급일, 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액, 합계금액, 미수금

내용
거래명세서는 기업과 거래처 간 거래를 하고 그에 따른 상세한 명세 내역을 기록하는 문서로 거래 사실을 분명히 하고자 작성하는 문서이다. 거래명세서는 거래 발생의 세부적인 내용을 알 수 있으므로 거래 사실을 분명히 알 수 있고 추후 분쟁이 발생하는 경우를 대비하여 뒷받침할 수 있는 근거를 마련할 수 있다.
거래처와 거래를 하는 경우 반드시 거래물품의 세금계산서와 함께 거래명세서도 함께 교부하여 증명하도록 한다. 거래명세서는 기업 내부에서 활용하는 문서로 대외적으로 법적 효력이나 강제성을 갖지 않으나 내부 통제 목적으로 잘 기록하여 관리할 수 있도록 한다. 거래명세서는 거래 공급에 따른 공급자의 정보를 기록하고 거래일, 거래내용, 거래금액, 세액 등을 기재한다.

작성팁
- 거래명세서는 상품을 매입하는 거래처에 세금계산서와 함께 발행하며, 공급자는 세금계산서와 거래명세서 사본을 가지고 처리한다.
- 거래명세서만으로는 세무 상 증빙자료로 이용될 수 없으며, 세금계산서와 함께 보관한다.
- 거래가 발생한 내역을 자세하게 기재하여 뒷받침이 될만한 근거를 제공하도록 한다.

비즈폼에서 [ 거래명세서 ] 양식 찾아보기