시말서


요약
업무에 대한 부주의에 대한 사유를 기록한 문서.

서식 구성항목
작성자(소속,직급,성명,작성일), 위반내용, 작성자 서명

내용
시말서란 본인의 부주의로 인하여 물의를 일으킨 점에 대해 사유를 작성하여 보고하는 문서를 뜻한다. 정해진 표준 양식은 없으므로, 사건이 발생한 과정에 대하여 육하원칙 순으로 작성한다.
작성 내용은 구체적이지만 요점 위주로 서술하며 사건에 대해 성찰하는 내용과 앞으로의 대응책 순으로 작성하도록 한다. 명확한 내용과 공정한 판단에 따른 내용으로 보고한다. 보고사항에 대해 신속하여야 하며 시말서 작성 요구에 응하지 않을 시 징계에 처할 수 있다.

작성팁
- 작성자의 인적 사항에 대하여 기록한다.
- 사건발생에 대한 책무를 지겠다는 반성된 자세가 잘 들어나도록 작성한다.
- 앞으로의 대책방안에 대하여 구체적으로 서술한다.
- 오타나 첨자가 없는지 확인한 후 결재서류에 올리도록 한다.

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