일반적인 보안경비업체 무인보안시스템 월사용료의 경우 대부분 월사용료는 경비업체에서 세금계산서와 지로영수증을 우편으로 발송하기 때문에 세금계산서를 수취시에는 "미지급금"으로 회계처리한후 지로영수증을 납부시 미지급금을 상계처리 하면되나 KT(한국통신) 자회사인 KT텔레캅의 경우는 무인보안시스템 월 사용료를 서비스 이용 해당업체 전화요금에 포함하여 월 사용료를 징수하므로 서비스 이용업체에서는 세금계산서(세금게산서로 활용가능한 "요금청구서")을 수취후 월 사용료 결제는 지로영수증 납입 및 통장 자동이체가 아닌 "전화요금"을 납부함으로써 결제가 이루어 집니다.

이는 신용카드나 핸드폰 결제 대행업처럼 전자지불 대행 서비스 업종의 하나인"유선전화 결제서비스" 인 일명 "폰빌"이라고 불리우는 신종 전자지불 대행서비스로 특히 PG업(PAYMENT GATEWAY SERVICE)과 마찬가지로 인터넷 상거래 사업자나 영세상인들의 폭발적인 호응에 힘입어 급성장하고 있는 대표적인 신사업으로 알려져 있습니다

PG업(PAYMENT GATEWAY SERVICE)을 영위하는 회사의경우 PG, 즉 지불대행 서비스란 신용카드 회사나 이동통신 사업자와 개별적인 가맹점 계약을 체결하지 않은 다수의 사업자를 산하에 회원가맹점으로 유치하고, 이들 회원가맹점을 대신하여 신용카드사와 대표가맹점 계약을 체결한 후 다수의 회원 가맹점에게 신용카드 결제를 통한 거래대금 회수 환경을 조성, 지원하면서 이에 대한 소정의 수수료를 수취하는 서비스를 말하는 것입니다.

이에대해 경리실무자들은 전화요금을 납부시 무인경비 시스템의 월사용료를 세금계산서를 수취시 "미지급금"으로 회계처리후 해당 월사용료를 전화요금과 포함하여 납부시 그 회계처리가 애매할수 있습니다.자칫 잘못하면 일반 정보이용료(전화요금 청구서상 기타의 요금으로 표시) 처럼 부가통신 사용료와 마찬가지로 "통신비"로 처리시 미지급금으로 처리한 무인경비 월 사용료가 장부상 계속 남아있을수 있기 때문입니다.

분개처리사례

(주)이지분개는 11월분 사무실 무인경비시스템 월 사용료 60,500원(V.A.T.포함)에 대한 세금계산서(세금게산서로 활용가능한 "요금청구서")을 11월30일자로 수취하고 이에대한 월 사용료 60,500원(V.A.T.포함)는 12월에 11월분 전화요금과 함께 납부하였다면 분개처리는 다음과 같습니다.(전화요금 청구서 내역은 공급가액 343,312원,부가세 34,331원,기타의요금 71,415원,원단위 절사액 -8원 이라 가정하면)

여기에서 차변의 통신비 금액이 354,219원이 산출된 내역은 전화요금 공급가액 343,312원 + (기타의 요금 71,415원 - 무인경비 월 사용료 60,500원) - 원단위 절사액 8원 = 354,219원이 되는 것입니다.