01 퇴직의사 사전 통보

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ㆍ 최종 퇴사(퇴직)의사를 확인 후 퇴직을 승인하며, 퇴사예정자는 사직서를 작성합니다.

ㆍ 팀장은 퇴사자 발생으로 인해 인원 충원이 필요하다 판단이 되면 인력수급 계획서 및 인력충원 요청서를 작성 후 인사팀에 제출합니다.

ㆍ 인사담당자는 퇴사예정자에게 퇴직 관련 절차를 안내합니다. 더불어 경력관리 등에 대한 면담 프로그램을 추가로 진행할 수도 있습니다.

ㆍ 퇴사(퇴직)예정자는 퇴직시점 기준, 잔여 연차휴가 일수를 확인하여 휴가사용 여부에 대해 팀장과 협의 후 사용할 수 있습니다. 퇴직자는 필요한 시기에 청구하고 사용할 수 있으나 회사의 사업운영 및 업무인수인계 진행에 따라 휴가일정을 통제하고 조정할 수도 있습니다. (장기간 연차 휴가사용은 지양합니다.)
 

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Q. 외국인 근로자가 자신의 나라로 돌아갈 예정이라 이번 달에 퇴사예정인데 어떻게 처리해야 하나요?
A. 외국인 근로자의 경우 내국인보다 처리절차가 복잡합니다. 우선 고용지원센터에 문의 하시거나 출국예정신고를 한 후 출국예정 사실확인서를 받고, 외국인 보험금 청구하실 때 제출하시면 됩니다. 4대보험 또한 상실신고 하셔야 하며, 퇴사자가 출국하고 난 후 고용노동부에 외국인 근로자 고용변동신고와 출입국사무소 고용변동 신고서를 함께 제출 하시면 됩니다.
 

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Q. 근로자가 사직서를 미 제출 했음에도 불구하고 며칠째 출근을 하지 않고 있는데 이러한 경우에 퇴사처리가 가능할까요?
 A. 이러한 경우 급여 부분에서나 퇴사처리 부분에서나 복잡한 문제를 초래할 수 있으므로 이에 대비하여 먼저 회사 측에서 자동퇴사에 대한 내용증명을 보내는 것이 좋습니다.
 

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Q. 계약직 직원의 기간만료로 퇴사를 할 경우에 그에 대한 정보를 계약 직원에게 통보할 때, 필요한 서류나 정해진 기간이 따로 있나요?
A. 계약기간 만료에 의해서 종료되는 법에 관해서는 특별한 절차가 없으므로 특별한 서류를 제공할 필요는 없으며 업무 정리를 위해 최소 30일 전에 알려주는 것이 좋습니다.
 

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Q. 직원이 7개월 정도 근무하고 퇴사 하였는데 한 달에 하나씩 연차가 발생하여 7개를 사용할 수 있으나 이를 초과하여 10개를 사용하고 퇴사하였습니다. 초과로 사용한 3개에 대해서 월급에서 차감하여 지불하는 것이 맞나요?

A. 1년 이상 근무한 근로자의 경우에는 퇴직금에서 차감하면 되지만 1년 미만의 근로자의 경우라면 다릅니다. 우선 회사에서 추가로 사용한 연차에 대해서 이미 승인한 상태이기 때문에 따로 노동부에 도움을 요청해도 회사에서 불이익을 받을 수도 있습니다.
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Q. 무단결근으로 인하여 징계위원회를 개최하여 퇴사처리 시 퇴사일자를 어떻게 처리해야 하나요?
A. 회사 취업규칙에 무단결근기준이 몇 일인지 확인 후 퇴사일자는 무단 결근한 일수의 다음 날짜로 하시면 됩니다.

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02 퇴사서류 작성 및 인수인계

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ㆍ 사직서 승인 후 각종 퇴직서류를 작성합니다.
    - 업무인수인계서
    - 퇴직처리 확인서(물품)
ㆍ 입사 시 지급한 물품을 최종 확인하여 반납 및 회수가 이뤄질 수 있도록 합니다.
ㆍ 업무관련 데이터는 업무 인수자에게 모두 인계하도록 합니다.
인수인계서는 인수자, 인계자, 확인자 서명 후 보관하도록 합니다.
ㆍ 퇴직자의 정보보안 점검 및 시스템(ERP, 그룹웨어) 사용을 통제합니다.
ㆍ 최종 퇴사기준 1일 전 데이터를 백업하도록 합니다.
 

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Q. 퇴사 시 받아야 할 서류는 어떤 것들이 있나요?
A. 기본적으로는 사직서는 필수입니다. 그 외에 인수인계서, 정보보호서약서, 퇴직처리 확인서, 물품 반납확인서, 사용비품(사원카드, 작업복) 등을 근로자로부터 회수하여야 합니다.
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Q. 사직서 제출한 다음 인수인계 후 퇴직예정이 근로자가 재직증명서를 요구할 때 발급 해주어야 하나요?
A. 아직 정상적으로 퇴직처리가 되지 않은 상황이므로 발급하여야 합니다.