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01 신입사원 OJT 교육 실시

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1. 신입사원은 현업 수행을 위한 세부부서 배치 전에 수습기간을 거치며, 입문교육의 하나로 OJT를 실시합니다.

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2. 신입사원 OJT는 회사규모 및 입사자의 규모에 따라 적절히 조정 후 진행을 하게 되며, 보통 회사내규에 OJT항목이나 프로그램 등을 지정하고 있습니다. (신입사원 OJT교육 커리큘럼 참고)

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3. 일반적으로 신입 입문교육에는 기업의 목표와 문화, 조직과 직무에 대한 이해를 도와 줄 수 있는 회사현황 소개, 각 부서 소개, 회사 제반 규정 및 사내규정, 표준취업 규칙, 직장 예절 등을 포함하고 있습니다. 
 

법률정보
ㆍ 수습기간은 법적으로 정해져 있지 않습니다.
ㆍ 통상으로 신입 3개월, 경력2개월로 정하고 있지만, 6개월을 수습기간으로 운영하는 회사도 있습니다.
ㆍ 단, 법적으로 1년 이상 계약을 한 근로자에게 최저시급 10%를 적용할 수 있는 최저임금법의 예외규정이 3개월인 자를 기준으로 하고 있기에 실무상 3개월로 정하는 곳이 많습니다. (최저임금법 제5조 2항 제1호)

02 신입사원 OJT의 진행
1. 각 부서별 팀장은 OT일정 수립 시 신입사원 OJT 교육일정표를 작성하여 관리부에 제출합니다. 관리부에서는 교부 받은 일정표를 토대로 신입사원 OJT교육 일정을 취합합니다.

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2. 일정을 취합 후 공지 또는 파일을 전달하며, 사전에 안내된 일정에 따라 신입사원 OJT 교육자료 및 프로그램을 활용하여 실시합니다.

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 Q. 4대보험 득실 신고 시, 사업장 별로 따로 해야 하나요?
 A. 보통 고용은 대표사업장 하나로 묶고 산재는 사업장마다 업종이 다른 경우가 있기 때문에 따로따로 가입합니다. 고용 산재 관리번호가 따로 있다면 각 사업장별로 취득된 것이기 때문에 각 사업장 별로 신고하여야 합니다.
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※ 관련법률 : 개인정보 보호법 제15조(개인정보의 수집.이용) 제1항, 위반 시 5천만원 이하의 과태료
 

Q. 4대보험 신고 시 효율적으로 관리할 수 있는 방안 알려주세요
A. 4대보험 가입여부는 http://4insure.or.kr에서 확인할 수 있습니다.(법인 또는 사업자 공인인증서 로그인)가입자 명부를 신청하면 4대보험에 가입된 전체직원명단과 가입상태를 표시해줍니다. 만약 EDI를 이용하면 건강보험이나 국민연금의 경우 매월 공제금액이 나오니 비교하기 편합니다.

03 신입사원 관리
ㆍ OJT가 끝난 후 적응력, 업무능력, 친화력 등 수습기간이 끝나기 전까지 지속적으로 면담을 진행하고 평가하도록 합니다. ㆍ 신입사원이 회사 생활에 조금 더 쉽게 적응할 수 있도록 ○○인들을 위한 생활백서 A TO Z를 배부하는 것도 좋은 방법 중 하나입니다.

04 입사 후 필수서식
ㆍ 입사 후 필요서류: 수습근로계약서 2부, 거주지약도, OJT기록표
ㆍ 입사 후 확인서류
사진 1매, 졸업증명서, 자격증 사본, 등본 2통
건강진단서, 경력증명서, 원천징수영수증, 급여계좌 사본