" 거래처와 회의를 하면서 회사근처 식당에서 통상적인 식사를

제공하는 경우 접대비가 아닌 회의비로 처리해도 되나요?  "



내부의 회의 공간이 부족하여 직원들이 사업을 같이 진행하는 거래처 직원들과 회의를 하면서 외부 커피숍에서 음료를 제공하거나 회사근처 식당에서 통상적인 식사를 제공하는 경우 회의비로 처리해야 하는지, 아니면 거래처에 대한 접대비로 처리해야 하는지 알아보겠습니다.

회의비는 주로 회사에서 진행되고 있는 각종 프로젝트 등 업무를 수행하기 위하여 외부 거래처 직원 및 자체 임직원들이 회의 직전이나 직후 인근음식점이나 커피숍 등에서 회의하는 과정에서 발생되는 주류를 제외한 커피나 차와 음료수, 다과 ㆍ 통상적인 점심 또는 저녁 식사대 ㆍ 회의 자료 인쇄비 등의 비용을 말하는 것입니다.

여기서, ‘사내 또는 통상 회의를 하는 장소’에서 ‘장소’란 회의가 실태를 갖춘 회의라면 세법에는 회의비로 처리 할 수 있는 그 장소를 구체적으로 열거하고 있지는 않기 때문에 회의를 할 수 있는 장소라면 장소 여하를 불문하고 회의를 개최할 수 있는 장소에 해당하는 것입니다.

다만, 골프장, 롬살롱 등은 사회통념상 회의를 개최하는 장소로 볼수 없고 주로 접대가 이루어지는 장소로 회의비와 접대비의 구분이 명확하지 않아 회의비로 처리할 수 없는 것입니다.

즉, ‘통상 회의를 하는 장소’가 아닌 장소에서 회의를 개최하는 경우에는 과세당국으로부터 기업주나 임직원들이 사적으로 지출한 비용을 회사 비용으로 처리하거나, 접대비를 변칙으로 복리후생비 처리하여 접대비 한도를 유지하는 것으로 오인을 받을 수 있기 때문에 아쉽게도 회의비보다는 실무적으로는 접대비로 처리해야 하는 것입니다.

또한, 통상적인 회의비로 소요되는 비용의 판정은 세법에서 구체적으로 정해진 금액이 있는 것이 아니므로 해당 회사의 매출액의 규모, 이익은 얼마나 나는지, 회의비로 지출되는 비용이 자주 발생하는지, 동종업계와 비교하여 회의비 지출이 정당한지 등을 감안하여 판단합니다.

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