품명이나 직원명 등 입력하는 부분이 특정 부분으로 정해져 있을 경우

드롭 다운 리스트를 이용하여

효율적이고 손쉽게 입력하며 데이터를 관리할 수 있습니다.

셀에 드롭 다운 리스트 나타내기에는

크게 2가지 방법이 있을 수 있습니다. 

특정 셀에 입력되는 내용이 일정한 내용들로 구성되었다면

그 셀을 선택하면 입력할 리스트가 나타나게 할 수가 있습니다.

예를 들어 D4셀에 어떤 제품의 품명을 입력한다고 할 때

D4셀을 선택하면 품목리스트 버튼이 나타나고

그 버튼을 누르면 품목 리스트가 나와 입력되도록 할 수 있습니다.

두 번째 유효성 검사를 이용하여 리스트 박스를 만들어 보도록 할께요!

우선 품목명을 B열에 나열하여 입력해줍니다.

리스트 박스를 만들어 줄 D4셀을 클릭한 후

[데이터]-[데이터 유효성 검사]-[데이터 유효성 검사]를 클릭해주세요!

 

 

 

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제한 대상을 [목록]으로 선택하고

품목 리스트가 있는 범위를 입력한 후

[확인]을 클릭합니다.

위의 예시에서의 범위는 [$B$4:$B$13]이 됩니다!

 

 

 

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이제 D4를 클릭하면 드롭 다운 버튼이 나타나 품목을 선택 할 수 있습니다!

 

  

1. 품목 리스트를 작성합니다.

2. 품목 리스트 박스를 만들 곳을 클릭합니다.

3. [데이터]-[데이터 유효성 검사]-[데이터 유효성 검사]를 클릭합니다.

4. 제한 대상을 [목록]으로 변경합니다.

5. 원본에는 품목을 나열한 부분을 영역으로 지정해줍니다.

6. [확인]을 누르면 끝!

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