한해 업무시작을 아무런 계획도 준비도 없이 시작하는 것은 시간 낭비 입니다.
성공적인 한 해를 보내기 위해서는 자신의 업무 및 개인역량 강화를 위한 플랜을 작성 하는 것이 무엇보다도 중요 합니다.
앞서 나가는 사람은 항상 자기만의 플랜을 짜놓고 실천 해 나간다는 것을 잊지 마세요.

업무계획을 작성하면 진행을 하고 있는 업무 및 일정에 대하여 체크를 하면서 전체 적인 진행 방향의 흐름을 알 수 있으며

다음과 같은 장점이 있습니다.

그런 다음 작성한 업무계획의 활용 방법은 무엇보다도 관리 및 체크가 중요합니다. 계획만 세우고 실천을 하지 않는다면 아무 소용 없겠죠? 그래서 다음과 같은 관리 방법이 필요합니다. 우선 사무실이나, 자기 업무공간에 잘 보이는 곳에 업무계획표를 붙여 두고 항상 체크 하는 습관을 가져야 됩니다. 그리고 업무계획표에 내용을 지속적으로 실행하여 업무목표를 달성 할 수 있도록 하며 연간 목표를 위해 단기적인 목표를 달성해 나가면서 동기부여를 해주는 것이 무엇보다 중요 합니다. 그러면 당신의 2013년 목표는 이미 달성!

한 해를 시작할 때 월간, 주간 계획도 중요하지만 무엇보다도 중요한 것이 연간 계획을 수립하는 것입니다. 연간 계획 수립은 전체적인 큰 틀을 짜는 것으로 건물을 짓는데 기초 공사에 해당되는 매우 중요한 일입니다. 연간 계획으로 큰 틀을 만들어 업무의 흐름을 한눈에 알아 볼 수 있도록 작성 하는 것이 중요 합니다.

- 우선 가장 큰 목표 및 진행 할 업무를 설정하고 연간계획표에 표기 후 중요도에 따라서 추가적인 연간 일정을 잡도록 합니다.
- 중요한 점은 연간 행사나 기타 일정 등을 고려 하여 현실성 있는 목표를 세우도록 합니다.

- 진행할 업무들은 중요도에 따라서 한눈에 보이도록 표시 하는 것이 중요!

월간 플랜은 그 달에 진행 일정이나 특이 사항들을 체크하고 확인 할 수 있도록 작성을 합니다. 월간 일정은 세부적인 내용을 작성은 계획을 세워도 취소 및 변경이 잦으며 세부일정이 언제든지 변경 될 수 있기 때문이기도 합니다.

- 월간 플랜에서 제일 중요한 점은 일정을 체크 하는데 있습니다. 회의, 미팅, 출장, 면담 등의 중요 일정들을 기재 함으로써 일정을 미리 확인할 수 있어 실수를 줄이게 됩니다.
- 아주 중요한 일정이라면 눈에 띄게 별도로 표시 해 두는 것도 좋은 방법이겠죠? 일정 변경이나 그 밖에 기타사항은 메모에 기입해서 누락되는 일이 없도록 하는 것도 좋은 방법 중의 하나 입니다. 메모의 습관은 아무리강조해도 지나침이 없습니다.
- 추가 적인 일정이 생기면 메모 또 메모! 잊지마세요!

주간 플랜 수립은 월간 플랜을 구체화 시키는데 중점을 두고 작성을 합니다.금주의 업무 계획, 진행사항, 핵심일정, 특이사항 등으로 기재하여 자신이 계획한 플랜을 진행하는데 누락되는 일이 없도록 작성을 하여 효율적인 업무가 진행 되도록 합니다.