3. 색상

색상을 사용하여 문서를 작성할 때는 색을 넣는 목적을 분명히 알아야 한다.
색상을 넣는 목적은 크게 3가지가 있다.

① 특정한 요점을 강조하기 위해 흑백 문서에는 밑줄 및 둘러싸기 등으로 글자를 강조하거나 굵은 선 등으로 그림을 강조한다. 컬러 문서의 경우 강조하고 싶은 글자나 그림에만 색을 사용하거나 전체적으로 수수한 색, 강조하는 부분만 빨강을 사용하여 강조하기도 한다.

② 이해를 돕기 위해 특정한 개념에 특정한 색을 일대일 대응으로 배당한다.

 
③ 의도한 이미지를 주기 위해 따뜻한 색은 빨강▪노랑, 차가운 색은 파랑▪초록 등으로 나누어 사용한다. 따뜻한 색은 밝고 활동적인 인상을 주고, 차가운 색은 계산적이고 차분한 인상을 준다.