기획(企劃)이란 문자 그대로 생각하는 바(企)를 그리는(劃) 일이다. 기획(企劃)에서 기(企)는 人(사람)과, 止(발뒤꿈치)를 뜻하는 상형문자이다. 따라서 기획은 사람이 발뒤꿈치를 들고 생각하는 것을 그리는 것을 뜻한다. 즉, 기획이란 현재에 만족하지 않고 새로운 가치를 발현하는 과정이다.

 ‘기획’과 ‘작성’ 과정은 전혀 다르다. 기획 7단계는 먼저 기획분석, 컨셉설정, 자료수집, 현황조사, 대책수립, 전략설정, 실행계획 등으로 이루어지는 작성준비(building) 과정이고, 작성 7단계는 키워드 설정, 제목 잡기, 목차 구성, 보충근거, 참고자료, 내용 수정, 마무리 퇴고 등 실질적으로 작성(writing)하는 과정이다. 즉, 앞서 말한대로 기획은 공든 탑을 쌓는 바텀업(bottom-up) 방식이라면, 작성은 한 우물을 파는 톱다운(top-down) 방식인 것이다.

기획서와 계획서, 제안서, 보고서의 차이

 직장생활에서 가장 많이 쓰이는 문서는 크게 4가지가 있다. 기획서, 계획서, 제안서, 보고서 등을 필자는 ‘문서의 4대 천왕’이라고 부른다. 이들은 언뜻 보면 비슷해 보이지만 엄밀히 말하면 다르다.

기획서가 새로운 아이디어를 구현하기 위한 자료, 정보, 지식 위주로 데이터(data) 중심의 적극적인 문서라면, 계획서는 이미 결정된 사항에 대한 일정시간▪비용▪인원 등 구체적인 내용이 들어가 있는 수용적인 문서다. 기획서에는 마케팅 기획서, 출판기획서 등이 있고, 계획서로는 사업계획서, 휴가계획서 등이 있다. 건축과정으로 생각해본다면 기획서가 건축하기 전에 만드는 ‘설계도’라면, 계획서는 건축하기 위한 ‘일정표’이다. 그리고 제안서는 고객을 설득하기 위한 사람(people) 중심의 문서로서, 분양을 위한 ‘모델하우스’라면, 보고서는 수용적으로 상사에게 품의 받기 위한 문서로서, 현재 진척 상황에 대한 ‘현황판’이다. 제안서에는 영업제안서, 교육제안서 등이 있고, 보고서에는 결과보고서, 프로젝트 보고서 등이 있다.  정리해보면, 기획서는 아이디어가 어떻게 만들어질지를 보여줘야 하며, 제안서는 고객에게 채택되기 위한 적극적인 문서로 쉬워 보여야 한다.

  실무에서는 기획서, 계획서, 제안서, 보고서를 통칭하는 경우가 많다. 거창하게 기획을 세웠는데 실패한다면, 구체적으로 계획을 세우지 못했기 때문이다. ‘무엇을 할 것인가(What to do)’가 기획이라면 ‘어떻게 할 것인가(How to do)’는 계획이다. 기획이 ‘왜 그렇게 할 것인가(why to do that)’라면 계획은 ‘일정표(schedule), 비용(cost), 참모진(Staff)’ 등을 살펴야 한다. 기획이 효과성을 추구한다면 계획은 효율성을 추구한다.

  기획서는 글을 쓰는 것이 아니라 채택되기 위한 문서를 만드는 것이다. 기획서를 작성하기 위해서는 크게 아웃라인과 디테일로 나눠서 생각해야 한다. 우선 ‘아웃라인(Outline)’이란 생각을 그려서 구상하는 단계로, 컨셉 개념과 논리▪체계화가 중요하다. 그리고 ‘디테일(Detail)’이란 앞에서 잡은 컨셉이 상대방에게 먹히기 위해 작성을 하는 단계로, 공감과 감성▪비주얼▪도해화가 중요하다. 따라서 이 책에서는 컨셉과 생각을 구상하는 아웃라인을 먼저 설명한 후 디테일을 통한 실전 기획서 작성법을 소개하겠다.

TIP) 한 번에 OK 받는 기획서의 특징 7가지
1. 흥미를 끄는 제목과 목차가 눈에 들어온다.
2. 도입부에 결론을 배치해서 매력적으로 보인다.
3. 기획서를 잡으면 끝까지 읽는 힘이 있다.
4. 흐름이 중간중간 끊이지 않고 맥락이 매끄럽게 연결된다.
5. 한눈에 들어오는 인포그래픽과 세련된 레이아웃을 보여준다.
6. 기획서의 문장이 분명하고 간결하다.
7. 마지막에서 한 방의 훅(Hook)이 있다.