일일거래처방문일지


요약
거래처에 방문한 후 그 내용을 작성하여 보관하는 서식.

서식 구성항목
순번, 방문일자, 업체명, 동행자, 담당자, 업무내용, 서명

내용
사업을 진행하기 위해 어떠한 물건 등을 거래하기 위한 거래처와 거래를 하기 위해 거래처를 방문하게 되는데 이때 사용하는 문서가 일일 거래처 방문 일지이다. 일일 거래처 방문 일지를 작성함으로써 언제, 어떤 곳을 방문하였는지 등을 쉽게 파악할 수 있다.
일일 거래처 방문 일지는 일시, 화주명, 대화자, 방문 내역 및 고객 요구 사항 등으로 구성되어 있으며 작성 시 각 항목에 대해 구체적이고 정확한 내용을 작성할 수 있도록 한다.

작성팁
- 거래처를 방문한 날짜를 정확히 확인하고 작성이 될 수 있도록 하여야 한다.
- 어떠한 업무가 이루어졌는지 정확히 작성이 되어야 한다.
- 거래처 방문 일지에 관한 내용과 상관없는 것은 작성하지 않도록 한다.
- 문서를 모두 작성하고 난 후 수정할 부분은 없는지 다시 한 번 검토해 볼 수 있도록 한다.

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