거래처 확인서


요약
거래처에 대해 확인을 하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
거래처 정보, 공급받는 자 정보, 거래내역

내용
거래처 확인서는 공급자와 공급받는 자의 거래처 관계 내용을 확인하기 위한 문서로 연락처, 주소, 발신, 수신, 잔액 등을 기재하여 이를 문서화 한 것이다. 거래처 확인서는 차후에 분쟁이 발생될 경우 사실 관계에 있어 중요한 증빙서류로 활용되므로 빈틈없이 정확하게 작성해야 한다.
이는, 작성자뿐만 아니라 거래처 측에서도 다시 한번 사실관계를 확인하여야 하며, 사실과 다른 부분을 발견했을 시에는 즉시 서면의 수정을 요구하는 것이 바람직하다. 확인서는 이러한 기업이나 개인 등에 관계에서 그 내용을 확인하기 위해 증명을 요구할 때 작성하는 문서이다.

작성팁
- 거래처 확인서에 연락처와 팩스번호와 이메일과 주소를 기입하도록 한다.
- 다음 발신하는 사람의 성명과 수신하는 사람의 성명과 확인 날짜와 거래의 내역과 그 금액과 잔액을 기재한다.
- 거래처의 장부와 대조하여 이상 유무를 확인하고자 하는 글을 적어 확인서를 작성한다.

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