발주리스트


요약
발주 현황에 따른 내역을 목록으로 작성한 문서.

서식 구성항목
접수일자, 발주처, 품명, 규격, 수량, 발주일자, 발주금액, 비고

내용
발주는 해당 업체가 필요한 물품을 주문하여 물품을 제공받는 것을 뜻하며 물품에 대한 정보를 작성하여 거래업체에 발송하는 문서를 발주서라고 한다. 업무상 발주가 여러 건일 경우 모두 파악하고 관리하기가 힘들므로 한눈에 파악할 수 있도록 발주 목록별로 정리하여 작성되는 문서를 발주 리스트라고 한다.
발주서를 보낸 발주처에 대한 정보를 작성하여 발주현황을 파악하고 정확하고 신속한 업무 처리를 위해 발주 리스트가 작성된다. 발주 리스트를 작성한 후 상부에 보고하여 결재 승인이 떨어지면 발주 담당자는 발주 리스트별로 보관할 수 있도록 한다.

작성팁
- 발주서를 접수한 접수일자와 발주처를 작성한다.
- 발주서에 작성된 물품에 대한 규격 사항과 수량을 파악하여 분명하게 작성한다.
- 발주 일자와 발주금액을 정확하게 작성하여 발주 업무에 대한 내역을 파악할 수 있도록 한다.
- 발주 리스트를 작성하는 담당자는 물품 발주가 되면 반드시 리스트에 작성하여 누락되지 않도록 한다.

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